Фискальные накопители (ФН) для онлайн касс
Опубликовано: 23.10.2018
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель - это обязательное устройство в составе онлайн кассы. Его полное наименование: программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных для ККТ.
Использовать можно только те фискальные накопители, которые указаны в Государственном реестре фискальных накопителей . В соответствии со статьей 3 Федерального закона от № 54-ФЗ, этот реестр ведет Федеральная налоговая служба РФ. Актуальный реестр с подробными данными о каждом ФН и его производителе опубликован на сайте nalog.ru .
Чем отличаются фискальные накопители
Любая модель фискального накопителя подойдет для любой модели онлайн кассы, без каких-либо ограничений:
все ФН имеют одинаковые размеры все ФН подходят к любым онлайн кассам фискальные накопители отличаются по сроку действия ( 15 или 36 месяцев ) и поддерживаемому формату фискальных документов ( ФДД - 1.0, 1.05 и 1.1 )При выборе фискального накопителя, вам необходимо прежде всего определиться, на сколько месяцев ФН вам нужен. Ниже памятка-помощник в выборе фискального накопителя * :
* Фискальные накопители сроком службы 13 месяцев выводятся из оборота и в продаже их больше нет
Срок действия фискального накопителя
Фискальные накопители (ФН) необходимо периодически менять. Если не заменить ФН вовремя, касса заблокируется.
Фискальные накопители выпускаются с двумя сроками действия:
до 15 месяцев до 36 месяцевИсчисление срока действия фискального накопителя начинается с даты регистрации в ФНС
Не все предприятия могут использовать ФН с длительным сроком службы 36 месяцев. Например, согласно текущему состоянию Законодательства РФ и комментариям ФНС, предприятия, торгующие подакцизными товарами, обязаны использовать только ФН со сроком действия 15 месяцев. Это касается и юридических лиц, и ИП.Остальные предприятия и организации могут использовать ФН со сроком службы по своему выбору.
Формат фискальных документов (ФФД) фискального накопителя
ФФД определяет порядок регистрации, обработки, записи и передачи данных о транзакциях. Порядок этот определяется на законодательном уровне и изменению не подлежит.
Владельцу кассы достаточно знать, что ФФД определяет, какие реквизиты должны быть указаны в фискальных документах в обязательном порядке, а какие факультативно, а также в каком порядке эти реквизиты будут в документах напечатаны. Имеются ввиду следующие фискальные документы:
кассовый чек - бумажный или электронный чек коррекции. бланк строгой отчетности (БСО) товарный чек все отчеты кассы, например, об открытии/закрытии смены. протоколы подтверждения передачи данных в цепочке пользователь-ОФД-ФНС.Есть три версии ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1, причем срок действия фискального накопителя и версия его ФФД не связаны между собой, а некоторые фискальные накопители могут поддерживать два или все три версии ФФД.
Сейчас самый распространенная версия ФФД - 1.0. Но ФНС поставила задачу постепенного перехода на фискальные накопители, поддерживающие только более высокие форматы ФФД. Так, с 1 января 2019 года ФНС требует передавать данные о транзакциях в формате не ниже версии 1.05.
Владельцам касс не стоит волноваться по этому поводу - замена на ФНы с более высокими версиями ФФД произойдет естественным путем, покольку ФНы с ФФД 1.0 постепенно исчезнут из продажи.
Обязанности пользователя (владельца) онлайн кассы
Ответственность за своевременную замену фискального накопителя в онлайн кассе лежит на пользователе (владельце) этой кассы. Пользователь может заменить ФН, обратившись в ЦТО, или сделать это самостоятельно, предварительно купив фискальный накопитель. После замены ФН пользователь ККТ должен оформить документы для регистрации замены в налоговом органе.
Пользователь онлайн кассы после того, как в ней заменили ФН, обязан хранить старый фискальный накопитель в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Об этом написано на сайте ФНС России