Поиск по сайту
Новости

Дебет-Кредит № 48 :: Бухгалтеру

  1. Трудовой договор или соглашение?
  2. Виды трудового договора
  3. Форма трудового договора
  4. Трудовой контракт - а это что такое?
  5. Трудовой договор наемного работника с физлицом - СПД
  6. важно
  7. Как правильно заключить трудовой договор
  8. Главное в переводе работника на другую работу
  9. Когда соблюдение письменной формы договора является обязательным (согласно ст. 24 КЗоТ)
  10. нормативная база

Дебет-Кредит № 48 (29.11.2004)
Суть дела :: Практика

Внимание! архивная публикация

Эта страница содержит древнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время вероятно потеряла актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua
или выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Многие небольшие предприятия не могут позволить себе иметь отдельный отдел кадров или канцелярию, поэтому бухгалтер на таких предприятиях - на все руки мастер: и приказы пишет, и трудовые книжки заполняет, и людей на работу принимает. Поэтому знать особенности составления трудового договора ему просто необходимо.

Трудовой договор или соглашение?

Согласно ст. 21 КЗоТ, трудовой договор - это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом, по которому работник обязуется выполнять работу в соответствии со своей квалификацией и подчиняться внутреннему трудовому распорядку. В свою очередь, владелец предприятия или уполномоченный им орган обязуется платить работнику заработную плату и обеспечивать необходимые условия труда для работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Не каждая такая сделка будет трудовым договором. Многие привыкли называть трудовой договор соглашением и даже связывать его с работой гражданско-правового характера. Некоторые различия между договорами мы привели в таблице 1 февраля (сравнив трудовой договор и договор подряда - разновидность трудового соглашения).

2 Читайте письмо Минтруда Украины от 26.12.2003 г.. №06 / 1-4 / 200.

Таблица 1

Трудовой договор и договор подряда - в чем разницатрудовой договорДоговор подряда

Нормативный документ, характер отношений Кодекс законов о труде; трудовые отношения Гражданский кодекс; гражданско-правовые отношения Стороны договора Работодатель Заказчик Условия договора На работника распространяются трудовой распорядок, нормы трудового законодательства не распространяются нормы трудового законодательства и трудовой распорядок Устанавливается испытательный срок (по согласованию сторон) Устанавливаются сроки выполнения работ, требования к качеству работ, использование материалов, порядок приема работ Оплата труда Заработная плата не ниже минимальной, выплачивается не реже двух раз в месяц Вознаграждение в неограниченном размере, выплачивается после приемки-сдачи работ (единовременно) или частично по согласованию сторон

В трудовом договоре основными условиями являются (см. Также ниже "Как правильно заключить трудовой договор»):

- место работы - отмечают наименование работодателя;

- должностные обязанности - указывается название должности, перечисляются обязанности, которые должен выполнять работник;

- оплата труда - указывается вид оплаты труда (сдельная, почасовая и т.д.) и ее размеры (тариф, оклад и т.д.);

- начало работы - указывается дата начала работы (при срочных договорах также дата окончания работ).

Также можно предусмотреть дополнительные условия (например сроки действия договора, график работы, испытательный срок при принятии т.д.). Но помните, что, согласно ст. 9 КЗоТ, условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством о труде, являются недействительными (даже при наличии согласия сторон).

Виды трудового договора

Согласно ст. 23 КЗоТ, трудовые договоры могут быть:

1) бессрочными - оформляются на неопределенный срок. Это самый распространенный вид договора;

2) срочными - на определенный срок по согласованию сторон. Срочные также относятся договоры о временной и сезонной работе;

3) на время выполнения определенной работы - заключается в тех случаях, когда момент завершения работы не может быть точно определен.

Трудовые отношения временных работников регулируются Указом №311. На временную работу работника оформляют сроком до двух месяцев. Для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется место и должность, этот срок не должен превышать четырех месяцев. При этом такой договор признается бессрочным, если работник проработал более указанный срок и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений согласно ст. 39-1 КЗоТ.

Трудовые отношения сезонных работников регулируются Указом №310. Сезонными считаются работы, которые вследствие природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода - сезона не превышает 6 месяцев Работа считается сезонной только тогда, когда она включена в Перечень сезонных работ.

Помните, что работника, принимается на временную или сезонную работу, надо предупредить об этом при заключении трудового договора. В приказе о приеме на работу указывают, что работник принимается на временную или сезонную работу, или устанавливается конкретный срок его работы. Соответствующая запись вносят в трудовую книжку.

Форма трудового договора

Как правило, трудовой договор заключается в письменной форме, а в некоторых случаях соблюдение письменной формы является обязательным (см. ниже ).

Заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о приеме работника на работу. Также трудовой договор считается заключенным и тогда, когда приказ или распоряжение не были изданы, а работник фактически был допущен к работе (согласно ст. 24 КЗоТ).

Так, преимуществом письменной формы договора является то, что все условия договора фиксируются в едином документе, обязательном для сторон. Письменная форма договора определяет обязанности не только работника, но и работодателя, а также повышает гарантии труда. Сегодня письменная форма трудового договора приобретает все большее значение, так как развиваются договорные отношения труда, расширяются права работодателей в регулировании отношений по дополнительному социальному и негосударственным пенсионным страхованием своих работников.

Трудовой контракт - а это что такое?

Трудовой договор - это особая форма трудового договора (ст. 21 КЗоТ). Особенность заключается в том, что срок действия договора, права, обязанности и ответственность сторон (в т. Ч. И материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора (в том. Ч. Досрочного) могут устанавливаться соглашением сторон 3.

3 Читайте письма Минтруда от 03.02.2003 г.. №06 / 2-4 / 13 и от 06.12.2002 г.. №06 / 2-4 / 281.

При этом трудовой договор заключается не со всеми работниками предприятия, а только с определенными категориями работников. Перечень законов Украины, позволяющие заключения контрактов с работниками, а также категории таких работников или работ указано в Письме №06 / 2-4 / 66 (см. Таблицу 2).

Таблица 2

Перечень законов, которыми разрешается заключение трудового договора в форме контракта№ п / пНазваниеКатегории работников или работ

1. О научной и научно-технической деятельности После выхода на пенсию научный работник может быть принят на работу в научное учреждение по срочному трудовому договору (контракту) (ч. 5 ст. 24) 2. О коллективном сельскохозяйственном предприятии Наемные работники по трудовому договору или контракту (ст. 19) 3. Об общих принципах создания и функционирования специальных (свободных) экономических зон 1. Исполнительный дире тор органа хозяйственного развития специальной (свободной) экономической зоны - по срочному контракту (ст. 11).

2. Специальная (свободной) экономической зоне работодатели обеспечивают работниками на контрактной основе (ст. 17)

4. О карантине растений Специалисты в области карантина растений работают на условиях трудового договора (контракта) (ст. 17) 5. О комитетах Верховной Рады Украины К работе в рабочих группах по решениям комитета могут привлекаться специалисты на контрактной основе (п. 5 ст. 31) 6. О нотариате Стажер нотариуса (ст. 13) 7. О местных государственных администрациях С руководителями предприятий, учреждений, организаций, относящихся к сфере управления местных государственных администраций (ст. 36) 8. О концессиях Концессионер имеет право на контрактной основе привлекать к выполнению спе иального работ на объекте концессии третьих лиц (п. 1 ст. 18).

Концессионер обязан заключать с работниками трудовые договоры (контракты) (п. 2 ст. 18), соответствующие законодательству

9. О соглашениях о разделе продукции Прием (наем) работников инвестором на территории Украины для нужд соглашения о распределении продукции осуществляется путем заключения с ними трудового договора (контракта) (ст. 35) 10. Основы законодательства Украины о культуре Заключение договора (контракта) с иностранными юридическими и физическими лицами на любые формы сотрудничества в сфере культуры (ст. 30) 11. Основы законодательства Украины о здравоохранении Заключение договора (контракта) с иностранными юридическими и физическими лицами на любые формы сотрудничества ( т. 79) 12. О предприятиях в Украине Руководители предприятий (ст. 16) - обязательно для государственных предприятий 13. О товарной бирже Наемные работники (по согласию сторон) 14. О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы работники, осуществляющие медицинское обслуживание, работают в учреждениях образования и культуры на загрязненных территориях (ст. 42) 15. О защите человека от влияния ионизирующих излучений Привлечение лиц к ликвидации радиационных аварий и их последствий допускается только на добровольной основе, по контракту (ст. 7) 16. О потребительской кооперации Наем и увольнение работников, в том числе по контракту, в случаях, предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 14) 17. Об адвокатуре Помощники адвоката (ст. 8) 18. О крестьянском (фермерском) хозяйстве наемные работники по трудовому договору (контракту, соглашению) (ст. 23) 19. О физической культуре и спорте Профессиональные спортсмены (лица, осуществляющие профессиональную деятельность в спорте) (ст. 23) 20. О связи Руководители объединений, предприятий и филиала (ст. 16) 21. О железнодорожном транспорте Перечень категорий работников утверждается Кабинетом Министров Украины (ст. 15) 22. Об образовании Руководители учебных заведений, педагогические и научно-педагогические работники (ст. 20, 54) 23. О пожарной безопасности Работники пожарной охраны (ст. 19) 24. О сельскохозяйственной кооперации Исполнительный директор исполнительная дирекция, наемные работники (по согласию сторон) (ст. 15, 17, 35) 25. О телевидении и радиовещании работники аппарата Национального совета по вопросам телевидения и радиовещания (ст. 5) 26. О Национальном совете Украины по вопросам телевидения и радиовещания Представители Национального совета в областях (ст. 14) 27. О профессионально-техническом образовании Директор государственного профессионально-технического заведения (ст. 24) 28. Законом "О государственной программе приватизации" утверждена Государственная программа приватизации на 1998 год Фонд государственного имущества ведет учет контрактов с председателями правлений ОАО, заключенных до первого собрания акционеров (п. 108) 29. Кодекс торгового мореплавания Судовой экипаж (ст. 54) 30. О милиции на службу в милицию принимаются на контрактной в новые (ст. 17) 31. О гражданской обороне Украины Войска гражданской обороны комплектуются также по контракту (ст. 9).

Специализированные формирования гражданской обороны комплектуются по контракту (ст. 10)

32. О войсках Гражданской обороны Украины Войска гражданской обороны комплектуются также на добровольной основе по контракту (ст. 12) 33. О Национальной гвардии Украины Национальная гвардия Украины комплектуется по контракту (ст. 6) 34. О Службе безопасности Украины Условия и порядок исполнения обязанности "связей сотрудниками - военнослужащими СБУ определяются заключенным договором (контрактом) (ст. 19, 20) 35. О всеобщей воинской обязанности и военной службе В мирное время женщины могут добровольно поступить на военную службу по контракту (п. 7 ст. 7) ; прием на военную службу (ст. 20).

Порядок применения контрактной формы определен Положением №170, а типовая форма трудового контракта с работником приведена в Приказе №23 (см. Образец в отдельном файле ( "pdf 85KB")) и в Постановлении №597.

Сегодня по трудовому контракту привлекаются к работе наиболее квалифицированные работники, поскольку такой контракт дает возможность предусмотреть особые условия труда, социальные льготы и тому подобное. Заключение контракта в случаях, не предусмотренных законами Украины, не допускается, поскольку это снижает уровень социальной защищенности работников и противоречит требованиям Конвенции МОТ.

В письме Главной государственной инспекции труда Минтруда от 22.08.2000 г.. №13-3352 "О правовые основы для применения контрактной формы трудового договора" сказано, что, согласно Закону Украины от 27.03.91 г.. №887 "О предприятиях в Украине" , предусмотрено заключение контракта только с самим руководителем предприятия, а не с работниками, должности которых относятся к руководящему составу предприятия и (которые) подчиняются руководителю этого предприятия.

Трудовой контракт составляется в двух экземплярах, которые хранятся у каждой из сторон. С момента вступления в силу (с даты подписания или даты, оговоренной сторонами) трудового контракта оформляется приказ о приеме на работу, делается запись в трудовой книжке. При составлении трудового контракта важным условием является и соблюдение основных и дополнительных условий (по примеру оформления трудового договора).

При этом нет необходимости слепо переписывать статьи КЗоТ, а достаточно будет четко определить обязанности работника, сроки, виды премирования (или депремирование) по результатам выполненных заданий, дополнительные льготы, гарантии и компенсации, дополнительную ответственность при невыполнении обязательств и тому подобное.

Согласно ст. 9 КЗоТ, условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством о труде, являются недействительными даже при наличии согласия сторон.

Трудовой договор наемного работника с физлицом - СПД

Если работодателем является физическое лицо или физическое лицо - субъект предпринимательской деятельности (далее - ФЛ СПД), то, согласно ст. 24 КЗоТ трудовой договор между работником и таким работодателем обязательно заключается в письменной форме. Договор подлежит регистрации в государственной службе занятости по месту жительства работодателя в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе (ст. 24-1 КЗоТ). Форма трудового договора, а также порядок его регистрации утверждены Приказом №260.

Для регистрации трудового договора работодатель предоставляет в службу занятости по месту жительства следующие документы (свои и наемного работника):

- паспорта;

- справки о присвоении идентификационного кода из налоговой инспекции;

- трудовой договор, составленный в 3-х экземплярах 4;

- трудовую книжку наемного работника.

4 По одному для работодателя, наемного работника и службы занятости.

Ответственное лицо службы занятости регистрирует трудовой договор в книге регистрации, присваивает ему номер и записывает дату регистрации, указывает наименование государственной службы занятости (все эти сведения указываются и в трудовом договоре на каждом экземпляре). Сделана запись заверяется подписью ответственного лица службы занятости и печатью.

После окончания срока действия трудового договора (или при досрочном его прекращении) следует сообщить в службу занятости (которая регистрировала трудовой договор). Ответственное лицо службы занятости вносит в трудовой договор запись со ссылкой на статью КЗоТ и снимает трудовой договор с регистрации в трехдневный срок.

На основе зарегистрированных в службе занятости трудовых договоров работодатели записывают в трудовые книжки работников данные о приеме на работу и увольнении с работы. Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор, и заверяются его печатью. А вот трудовые книжки работников, работающих у физических лиц на условиях трудового договора, хранятся непосредственно у работников.

важно

Записи в трудовые книжки о приеме на работу и увольнение с работы у работодателя-физлица вносятся на основании зарегистрированных в службе занятости трудовых договоров с работниками и подтверждаются подписью и печатью должностного лица службы занятости.

Как правильно заключить трудовой договор

Шаг 1. Определить название должности, специальности, квалификации в соответствии с Классификатора профессий.

Шаг 2. Определить обязанности и функции, которые необходимо выполнять работнику, а также дополнительные обязанности, которые будут возложены на работника.

Шаг 3. Определить социально-экономические потребности работника.

Шаг 4. Установить испытательный срок с целью уточнения соответствия выполняемой работы квалификации работника, его способности решать поставленные задачи.

Шаг 5. Утвердить уровень, систему и условия оплаты труда работника.

Шаг 6. Определить оптимальные сроки трудового договора (для срочных договоров).

Шаг 7. Предусмотреть права и обязанности работника в соответствии с законодательством.

Шаг 8. Ознакомить работника (под роспись) с должностной (рабочей) инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

Шаг 9. Ознакомить работника с условиями труда, рабочим местом, обеспечить необходимыми для работы средствами (предметами).

Шаг 10 .Провесты инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной безопасности.

Условия трудового договора, ухудшающие по сравнению с установленными трудовым законодательством положение работника, являются недействительными (ст. 9 КЗоТ). Письменный трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и заверяется его печатью.

Главное в переводе работника на другую работу

Переводом на другую работу (которое должно сопровождаться согласия работника) считается поручение ему работы, не соответствует обусловленной в трудовом договоре специальности, квалификации, должности, или работы, при выполнении которой изменяются системы и размеры оплаты труда, льготы, режим работы, название должности и т.п. . Не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности , обусловленной трудовым договором.

При этом запрещается перевод работника преклонного возраста и работника предпенсионного возраста с одного рабочего места на другое без его согласия, если при этом изменяются существенные условия труда.

Согласно ст. 32 КЗоТ, если бывшие существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор прекращается по п. 6 ст. 36 КЗоТ *.

Временный перевод работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, допускается только с его согласия на основании ст. 33 КЗоТ. При этом работодатель имеет право перевести работника на срок до одного месяца на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без его согласия, если она:

1) Не противопоказана работнику по состоянию здоровья;

2) только для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий;

3) других обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей;

4) с оплатой труда за выполненную работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

В случаях, указанных выше, запрещается временный перевод на другую работу беременных женщин, женщин, имеющих ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до шести лет, а также лиц в возрасте до восемнадцати лет без их согласия.

Временный перевод в связи с производственной необходимостью оформляется приказом с указанием причин перевода и срока его продолжительности. А по истечении срока перевода работник возвращается на работу, обусловленную трудовым договором.

Временный перевод в случае простоя ** также оформляется приказом с указанием причин и срока его продолжительности.

В случае простоя работники могут быть переведены (с их согласия) с учетом специальности и квалификации на:

- другую работу на том же предприятии на все время простоя;

- на другое предприятие, в учреждение, организацию, но в той же самой местности на срок до одного месяца.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника считается временным замещением. Такому заместителю выплачивается разница *** между его фактическим окладом (с учетом надбавки) и должностным окладом работника, заменяется (без персональной надбавки).

Обращаем внимание на то, что назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не считается временным замещением, потому что такое назначение является переводом на другую постоянную работу, для чего требуется согласие работника-заместителя. При этом лица, назначенные исполнять обязанности на вакантной должности, имеют право на получение заработной платы и других видов материального стимулирования в соответствии с этой должности.

* При прекращении трудового договора по основаниям, указанным в п. 6 ст. 36 КЗоТ, работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка.

** Согласно ст. 34 КЗоТ, простой - это прекращение работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами.

*** Разница между окладами выплачивается только тогда, когда работник не является штатным "заместителем" (например заместителем директора и т.д.). Если обязанности руководителя возложены на его штатного заместителя, тогда оплата зависит от вакантности должности руководителя. Так, если должность вакантна, заместитель имеет право на получение должностного оклада, что соответствует ей (должности), но если должность не вакантна, то оплата труда заместителя не меняется.

Когда соблюдение письменной формы договора является обязательным (согласно ст. 24 КЗоТ)

1. При организованном наборе работников.

2. При заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья.

3. При заключении контракта.

4. Если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме.

5. При заключении трудового договора с несовершеннолетним.

6. При заключении трудового договора с физическим лицом - работодателем.

7. В других случаях, предусмотренных законодательством Украины (например, с работниками, деятельность которых связана с государственной тайной, с неразглашением коммерческой тайны и т.д.).

нормативная база

1. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины.

2. Перечень сезонных работ - Перечень сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденный постановлением КМУ от 28.03.97 г.. №278.

3. Положения №170 - Положение о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников, утвержденное Постановлением КМУ от 19.03.94 г.. №170.

4. Постановление №597 - Постановление КМУ от 02.08.95 г.. №597 "О Типовой форме контракта с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности".

5. Указ №310 - Указ Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.74 г.. №310-IX "Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах".

6. Указ №311 - Указ Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.74 г.. №311-их "Об условиях труда временных рабочих и служащих".

7. Конвенция МОТ - Конвенция Международной организации труда от 22.06.82 г.. №158 "О прекращении трудовых отношений по инициативе предпринимателя" (ратифицирована Украиной 04.02.94 г.).

8. Приказ №23 - Приказ Минтруда Украины от 15.04.94 г.. №23 "Об утверждении типовой формы контракта с работником".

9. Приказ №260 - Приказ Минтруда Украины от 08.06.2001 г.. №260 "Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом и Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом".

10. Классификатор профессий - Классификатор профессий, утвержденный приказом Госстандарта Украины от 27.07.95 г.. №257.

11. Письмо №06 / 2-4 / 66 - Письмо Минтруда Украины от 06.05.2000 г.. №06 / 2-4 / 66.

Татьяна Мойсеенко,

Что нового Что нового?
Жизнь :: Практика
Кабмин постановлением от 17.11.2004 г.. №1570 утвердил новые Правила торговли лекарственными средствами в аптечных учреждениях. Определены требования к помещению: площадь для аптечного склада - не менее 250 кв. м, аптеки - не менее 50 кв. м ....

Уступка права требования «единщиков»   № 22 (1 Уступка права требования «единщиков»
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
ООО на общей системе хочет уступить право требования долга в 10 тыс. Грн.
Отступает ООО на едином налоге. Вариантов два: уступки за 3 тыс.
гривен или уступки бесплатно. Какой вариант выгоднее с точки зрения
налогообложения? Когда вин ...

Конечные бенефициары - продолжение истории   № 22 (1 Конечные бенефициары - продолжение истории
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Ажиотаж, поднялся вокруг предоставления госрегистраторам информации о
конечных бенефициарных собственников (контролеров) юрлиц, заставил законодателей
принять 21.05.2015 г.. Закон Украины №475-VIII "О внесении изменений в некоторые
законы Украины относительно ви ...

Трудовой договор или соглашение?
Трудовой договор или соглашение?
Трудовой контракт - а это что такое?

© 2011-2015, Сайт болельщиков футбольного клуба « ПСЖ »
При использовании материалов сайта, обязательна гиперссылка на fc-psg.ru