Главная › Новости

Помилки в лікарняному листі: хто та як виправляє

Опубликовано: 10.01.2019

Листок непрацездатності (ЛН; лікарняний лист) – це багатофункціональний документ, який є підставою для звільнення від роботи у зв'язку з непрацездатністю та з матеріальним забезпеченням застрахованої особи в разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів.

Таке визначення наведено в Інструкції № 532 , і воно яскраво свідчить про важливість правильного оформлення вказаного документа. Адже неправильно заповнений лікарняний лист , по-перше, не підтверджує тимчасову непрацездатність працівника, а по-друге – не дає права на отримання матеріального забезпечення за соціальним страхуванням.

Отже, з'ясуймо, хто та як може помилитись, а головне – виправитися, заповнюючи лікарняний лист.

Процедура виправлення помилки в лікарняному залежить від того, де саме її припустилися:

• на лицьовому боці, який заповнюють у закладі охорони здоров'я; чи

• на зворотному боці, який заповнює роботодавець.

Помилки припустився заклад охорони здоров'я

Якщо помилку зробили в медичному закладі під час видачі лікарняного , то порядок її виправлення прописано в п. 4.5 Інструкції № 532 . У разі помилок у тексті здійснюють його виправлення, яке підтверджують записом "Виправленому вірити", підписом лікуючого лікаря та печаткою закладу охорони здоров'я "Для листків непрацездатності".

На бланку ЛН дозволено не більше ніж два виправлення.

Якщо біля виправленого запису немає підпису лікаря або печатки, то таке виправлення недійсне та для його підтвердження необхідно повторно звернутися в медичний заклад, який видав лікарняний.

Лікар може виправити записи в будь-яких графах лицьової частини лікарняного листа , за винятком п. п. 2 та 4* графи "Причина непрацездатності". У цих графах записи виправленню не підлягають.

Перевірка правильності видачі та заповнення документів, які є підставою для надання матеріального забезпечення й соціальних послуг, є обов'язком комісії із соцстрахування, яку створюють на підприємстві ( пп. 2.2 та 3.1.1 Положення № 25 ).

Працівник відмовляється виправляти помилку в лікарняному

Якщо працівник приніс лікарняний лист із помилкою медичного закладу та відмовляється йти до лікарні для виправлення помилки, комісія із соцстрахування може:

• ухвалити рішення про відмову в призначенні оплати за таким лікарняним листом (рішення оформлюють відповідним протоколом);

• протягом 5 днів після ухвалення відповідного рішення письмово повідомити працівника про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причин відмови й порядку оскарження ( ч. 1 ст. 32 Закону № 1105 ).

У лікарняному три помилки та більше

Якщо лікарняний лист містить понад дві помилки, приймати його не можна. У такому випадку працівник має повернутися до медичного закладу й отримати дублікат лікарняного*.

Для отримання дубліката працівнику потрібно мати безпосередньо лікарняний лист , у якому зроблено помилки, і довідку, яка підтверджує, що за таким лікарняним виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності не здійснювалася.

У верхньому правому кутку ЛН зазначають: "дублікат", у графі "Звільнення від роботи" одним рядком записують весь період непрацездатності, що підтверджують підписом і печаткою лікуючого лікаря та голови лікарсько-консультативної комісії.

Працівник надає отриманий дублікат комісії із соцстрахування, яка на його підставі ухвалює рішення про призначення матеріального забезпечення за соціальним страхуванням.

Помилок припустився роботодавець

Чинне законодавство не передбачає для роботодавця процедури заповнення зворотного боку бланка лікарняного листа , як і порядку його виправлення.

Водночас фахівці ФСС із ТВП в листі від 22.01.2015 р. № 5.2-32-133 зазначали, що в разі виявлення страхувальником помилок у заповненні зворотного боку листка непрацездатності такі помилки підлягають виправленню відповідальними особами.

На наш погляд, найоптимальнішим варіантом у такому випадку буде застосувати норми пп. 4.4 Положення № 88 :

Отже, підіб'ємо підсумки:

1) помилки виправляють відповідальні особи, які їх зробили (скажімо, помилився кадровик – виправляє кадровик, помилився член комісії – виправляє член комісії);

2) помилки виправляють коректурним способом: закреслюють неправильний текст так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху роблять правильний напис. Найкраще просто закреслити однією рискою. Водночас на полях бланка роблять запис про зроблене виправлення "Виправленому "..." на "..." вірити". Запис засвідчує відповідальна особа власним підписом.

Якщо відповідальна особа випадково заповнила рядок, який заповненню не підлягає, то на полях бланка потрібно зробити запис "Рядок "..." вважати незаповненим". І підтвердити підписом.

Скільки виправлень може зробити роботодавець

Чинне законодавство й у цьому випадку не обмежує роботодавця. Обмеження в два виправлення на лікарняному листі передбачено тільки для випадків заповнення лицьового боку бланка.

Тобто відповідальні особи можуть виправляти помилки "на своєму" боці лікарняного стільки разів, скільки це потрібно, щоб усе було правильно.

Останній нюанс: строку виправлення помилок у листках непрацездатності також не встановлено. Водночас затягувати з виправленнями не варто, адже Фонд соцстраху під час перевірки правильності оформлення листків непрацездатності обов'язково їх виявить і ухвалить відповідне (штрафне) рішення.

Відповідальність

За порушення порядку використання страхових коштів роботодавці відшкодовують Фонду в повному обсязі неправомірно витрачену суму страхових коштів та/або вартість наданих соціальних послуг і сплачують штраф у розмірі 50 % такої суми ( ч. 6 ст. 15 Закону № 1105 ).

За несвоєчасне повернення або повернення не в повному обсязі страхових коштів на страхувальників та інших отримувачів коштів Фонду буде накладено штраф у розмірі 10 % несвоєчасно повернених або повернених не в повному обсязі страхових коштів.

Одночасно на суми несвоєчасно повернених або повернених не в повному обсязі страхових коштів і штрафних санкцій нараховують пеню в розмірі 0,1 % зазначених сум коштів, розраховану за кожен день прострочення платежу.

Крім того, відповідно до ст. 1655 КпАП порушення посадовими особами порядку використання коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування, несвоєчасне або неповне їх повернення, несвоєчасне подання або неподання встановленої звітності, подання недостовірної звітності щодо використання страхових коштів тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі від 136 до 255 грн. Повторне порушення протягом року обійдеться у 170 – 340 грн штрафу.